Direct naar content

Med. bureau instroom Archipel/De Piloot

Medewerker Bureau Instroom

Voor onze afdeling Bureau Instroom zijn we op zoek naar iemand die ons team komt versterken voor drie dagen! Op deze afdeling draag je zorg voor het proces rondom alle aanmeldingen van nieuwe leerlingen op onze school. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verlengingen van de toelaatbaarheidsverklaringen (TLV). Dat betekent dat je veel contact hebt met ouders, collega-scholen en samenwerkingsverbanden. Binnen de school werk je veel samen met de intern begeleiders en de afdelingsleiders. Vaak ben jij het eerste contact dat ouders hebben met De Piloot en De Archipel en daarom echt een visitekaartje voor de school. Je bent een echte teamplayer, flexibel, representatief. Je maakt deel uit van ons administratieteam.

Wat vragen wij van jou?

  • Vakkennis inzake administratieve en secretariële werkzaamheden.
  • Kennis van gehanteerde computerprogrammas, digitale opbouw en opslag van dossiers.
  • Kennis van procedures, afspraken, werkwijzen en logistiek van het instroomproces.
  • Kennis van de ondersteuningsmogelijkheden van de eigen school, andere scholen, (zorg)instellingen, samenwerkingsverbanden waarmee wordt samengewerkt.
  • Kennis/inzicht in type ondersteuningsbehoeften en -vragen (inter- of externaliserend).
  • Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen/relaties in de school.
  • Vaardigheid in zorgvuldig, flexibel, nauwkeurig, systematisch en discreet werken.
  • Vaardigheid in contacten: communicatie, vriendelijkheid, tact, inlevingsvermogen m.b.t. problematiek.
  • Kennis van ParnasSys is een pré.

Voor een uitgebreide taakomschrijving of andere vragen over deze vacature kunt u bellen naar mevrouw van Helvert: 010-4205314.

De sluitingsdatum voor deze vacature is vrijdag 10 juni 2022. De volgende dagen blokken wij voor sollicitatiegesprekken: maandag 13 juni vanaf 16.00 uur. Een eventuele tweede ronde plannen we op maandag 20 juni vanaf 15.00 uur.

Gerelateerde artikelen