Receptionist / gastvrouw/ conciërge 16-20 uur gezocht

De school voor helden heeft plek voor een nieuwe receptiemedewerker!
 
Basisschool Het Epos is een unieke basisschool in Rotterdam met een unieke onderwijsaanpak. Wij hebben plek voor een energieke, ondernemende en servicegerichte receptiemedewerker.

 
Als receptiemedewerker

  • ben je het visitekaartje van de school en zorg je dat iedereen zich welkom voelt;
  • werk je bij de receptie en ontvang je leerlingen, ouders, collega’s en bezoek. Je zorgt dat iedereen weet waar hij of zij moet zijn binnen de school;
  • neem je de telefoon aan, beantwoord je de vragen of zorg je dat deze bij de juiste persoon terecht komt;
  • pak je administratieve werkzaamheden op, zoals het ontvangen en verspreiden van post, het verwerken van formulieren of het maken van de telefoonlijst;
  • zorg je voor overige (facilitaire) taken, zoals het bestellen van bloemen en kantoorartikelen;
  • help je mee met het organiseren van bijeenkomsten;
  • ben je op de hoogte van wat er speelt binnen onze school en bekend met de afspraken en (gedrags)regels binnen de school en spreek je anderen indien nodig hierop aan.
Hoe kan een dag als receptiemedewerker op Het Epos eruit zien?

 
12.30 Je start met een overdracht van je collega van de receptie over wat er die ochtend is gebeurd en wat kan worden opgepakt in de middag. Daarna verwerk je de aanmeldingen van nieuwe leerlingen in de administratie
14.00 Je stuurt een welkomstkaartje aan nieuwe collega’s en nodigt hen uit voor de teamweek. Tussendoor ontvang je een aantal gasten die een afspraak hebben met een collega.
15.45 Om 16.00 start het naschoolse aanbod en ontvang je de yoga docent die zich gaat voorbereiden op de les met de kleuters en daarna ruim je de vaatwasser uit.
17.00 De ouders komen hun kinderen ophalen en je zorgt dat de ontvangst van de ouders en het vertrek van de leerlingen en ouders goed verloopt.
18:00 De dag zit er bijna weer op en je stemt de laatste dingen af over de teamlunch die je organiseert in onze teamweek. Je doet voordat je weggaat een ronde door het gebouw om te checken of alle ramen dicht zijn. Het valt je op dat er een
schroefje bij een deur loszit. Morgen draai je die weer even vast.